CUMPLIMIENTO GARANTIZADO
Gestionjornadalaboral.es cumple con el RGPD (UE) 2016/679 y LOPDGDD 3/2018.
1. Marco Normativo Aplicable
En Gestionjornadalaboral.es desarrollamos nuestra actividad de acuerdo con el siguiente marco normativo en materia de protección de datos:
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD): Reglamento General de Protección de Datos.
- Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD): Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
- Real Decreto-ley 8/2019: Sobre control de jornada laboral.
- Estatuto de los Trabajadores: Artículo 34 sobre jornada laboral.
Base Legal Específica para Control Horario
El tratamiento de datos de fichajes y jornada laboral se fundamenta en el artículo 6.1.b) del RGPD (ejecución de contrato) y en la obligación legal del empresario establecida en el RD-ley 8/2019, que exige el registro diario de la jornada de todos los trabajadores.
2. Tratamiento de Datos en Control Horario
Categorías de Datos Tratados
Datos Identificativos
- Nombre y apellidos
- DNI/NIE o identificativo
- Contacto profesional
Jornada Laboral
- Entradas y salidas
- Pausas y descansos
- Horas totales
Absentismo
- Vacaciones
- Ausencias
- Bajas registradas
Finalidades del Tratamiento
- Cumplimiento legal: Registro obligatorio de jornada según RD-ley 8/2019.
- Gestión laboral: Control de horarios, ausencias y vacaciones.
- Prevención de riesgos laborales: Control de tiempos de descanso.
- Auditoría laboral: Generación de informes para inspección de trabajo.
3. Medidas de Seguridad Implementadas
Medidas Técnicas
- Cifrado AES-256 en tránsito y reposo.
- Acceso por roles (Admin / Trabajador).
- Credenciales únicas y encriptadas.
- Copias de seguridad diarias seguras.
- Trazabilidad completa de accesos.
Medidas Organizativas
- Acuerdos de confidencialidad con personal.
- Formación específica en protección de datos.
- Procedimientos de incidencias documentados.
- Evaluaciones de impacto y análisis de riesgos.
- Registro de actividades (Art. 30 RGPD).
4. Derechos de los Trabajadores
Cada trabajador, como titular de sus datos, tiene derecho a:
- Acceso, Rectificación y Supresión.
- Limitación, Portabilidad y Oposición.
Ejercicio de Derechos
Email: info@gestionjornadalaboral.es
Plazo de respuesta: Máximo 1 mes desde la recepción.
5. Conservación de Datos
Los datos se conservan durante 4 años de acuerdo con:
- Art. 4.4 del RD-ley 8/2019.
- Ley 10/2010 de Prevención del Blanqueo.
- Prescripción de infracciones laborales.
Finalizado el plazo, se garantiza la destrucción irreversible de la información.
6. Comunicaciones a Terceros
Cesiones Legales Obligatorias
Inspección de Trabajo, Autoridades Judiciales y Seguridad Social.
Encargados de Tratamiento
Hosting seguro en UE, servicios de backup y plataformas de comunicación (todos con contrato según Art. 28 RGPD).
7. Transferencias e Incidentes
Garantizamos el procesamiento dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). Ante cualquier incidente de seguridad, notificaremos a la Autoridad de Control en 72 horas y a los afectados si existe un riesgo elevado.
8. Actualizaciones
Esta política se revisa periódicamente. Versión actual vigente desde Enero 2025.